Sau hàng tháng trời nghiên cứu và viết lách, bạn cuối cùng cũng đã gần hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên, trước khi chính thức nộp bản in và file mềm cho giảng viên hoặc phòng đào tạo, bạn cần dành thời gian rà soát thật kỹ. Chỉ một lỗi nhỏ như sai tên giảng viên, thiếu chữ ký hoặc lệch lề cũng có thể khiến bạn phải in lại toàn bộ hoặc bị từ chối xét duyệt. Để tránh rủi ro đáng tiếc, dưới đây là checklist 20 việc quan trọng cần làm trước khi nộp khóa luận tốt nghiệp mà bất kỳ sinh viên nào cũng nên tuân thủ.
Phần 1: Kiểm tra nội dung và cấu trúc học thuật
- Kiểm tra lại đề tài
Đảm bảo tiêu đề khóa luận trùng khớp 100% với đề tài đã được phê duyệt. - Soát lỗi chính tả, ngữ pháp
Đọc lại toàn bộ nội dung hoặc dùng phần mềm kiểm tra lỗi ngữ pháp như Grammarly, LanguageTool. - Đảm bảo tính mạch lạc, logic giữa các chương
Kiểm tra lại bố cục tổng thể: mỗi chương có mở đầu – nội dung – tiểu kết rõ ràng không? - Đảm bảo nội dung không bị trùng lặp, lạc đề
Kiểm tra phần chương 2 và 3 có tập trung đúng câu hỏi nghiên cứu ban đầu không. - Đảm bảo đầy đủ các phần bắt buộc
Thông thường bao gồm: lời cảm ơn, lời cam đoan, mục lục, danh mục bảng/biểu, tóm tắt, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục. - Kiểm tra tính học thuật của lập luận
Từng luận điểm phải được hỗ trợ bởi số liệu, lý thuyết hoặc nguồn tham khảo cụ thể.
Tham khảo:
7 lỗi sai nghiêm trọng khiến bài khóa luận bị đánh rớt – Cách khắc phục
Phần 2: Kiểm tra kỹ thuật trình bày
- Font chữ – cỡ chữ – giãn dòng đúng quy định
Thông thường là Times New Roman – cỡ 13 hoặc 14 – cách dòng 1.5 – khổ giấy A4. - Canh lề chính xác
Canh trái: 3.5cm, phải: 2cm, trên: 3cm, dưới: 3cm (có thể khác tùy quy định từng trường). - Đánh số trang đúng thứ tự
Từ lời cảm ơn đến cuối bài đều phải có số trang rõ ràng. Mở đầu thường đánh số La Mã (i, ii, iii), nội dung chính dùng số Ả Rập (1, 2, 3…). - Mục lục được tạo tự động và đúng nội dung
Không được đánh máy tay. Phải dùng chức năng Table of Contents trong Word để cập nhật tự động. - Danh mục bảng, hình, biểu đồ có đầy đủ
Mỗi bảng/hình phải có tên, đánh số rõ ràng, có nguồn nếu cần, và được liệt kê trong danh mục riêng. - Chữ ký và thông tin giảng viên được cập nhật chính xác
Kiểm tra lại tên, học hàm, đơn vị công tác và chữ ký của giảng viên hướng dẫn (nếu có yêu cầu xác nhận).
Phần 3: Trích dẫn và tài liệu tham khảo
- Trích dẫn đúng chuẩn phong cách quy định (APA/Harvard…)
Phải thống nhất 1 chuẩn từ đầu đến cuối. - Tài liệu tham khảo sắp xếp đúng thứ tự
Theo alphabet hoặc theo thứ tự trích dẫn trong bài, tùy phong cách quy định. - Không bỏ sót nguồn trích dẫn nào
Tất cả tài liệu, bảng biểu, lập luận từ nơi khác đều phải có nguồn dẫn. - Không đưa vào danh mục tham khảo những tài liệu không trích dẫn trong bài
Nhiều sinh viên để thừa tài liệu gây hiểu nhầm hoặc mất điểm phần tính học thuật.
Tham khảo:
Cách trích dẫn tài liệu tham khảo tự động trong Word đơn giản
Phần 4: Kiểm tra bản in và file mềm
- In thử một bản để rà lỗi
Không nên nộp bản đầu tiên in ra. In bản thử giúp phát hiện lỗi về căn chỉnh, ngắt trang, in mờ… - Kiểm tra định dạng file mềm
Đảm bảo có cả bản Word và PDF. Đặt tên file theo mẫu: “KhoaLuan_HoVaTen_MaSinhVien.pdf”. - Chạy phần mềm kiểm tra đạo văn lần cuối
Kết quả đạo văn phải dưới mức quy định (thường dưới 20%). Dùng Turnitin, Plagiarism Checker X, hoặc các phần mềm được trường chỉ định. - Chuẩn bị các file phụ lục, biểu mẫu đi kèm
Ví dụ: phiếu đánh giá của giảng viên, bản cam kết, bản in phiếu nộp, bảng khảo sát, bảng mã hóa…
Lưu ý quan trọng cuối cùng
-
Đọc kỹ hướng dẫn làm khóa luận của trường: Mỗi khoa có thể có mẫu trình bày, quy định nộp bài, cách đóng gáy khác nhau.
-
Chuẩn bị trước deadline ít nhất 3–5 ngày: Để có thời gian kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.
-
Luôn có bản sao lưu đầy đủ: Đề phòng mất dữ liệu hoặc hỏng file.
KẾT LUẬN
Bài khóa luận tốt nghiệp không chỉ là bài viết dài, mà còn là minh chứng cho năng lực học thuật, tư duy logic và sự chỉn chu của bạn. Việc cẩn trọng hoàn thiện từng chi tiết trước khi nộp sẽ giúp bạn tránh được những lỗi không đáng có và tăng khả năng được hội đồng đánh giá cao.
Hãy lưu lại ngay checklist 20 việc cần làm trước khi nộp khóa luận ở trên để không bỏ sót bước quan trọng nào. Nếu bạn cần hỗ trợ về trình bày, chỉnh sửa đạo văn, hoặc viết nội dung theo đúng chuẩn học thuật, đừng ngần ngại liên hệ với Vietbaisinhvien.com để được tư vấn tận tình.
